Outsourcing usług już od dawna stał się sposobem na to, by zwiększać efektywność swojej firmy i skupiać się bardziej na jej kluczowych zadaniach, zlecając te mniej istotne zewnętrznym przedsiębiorstwom. Czy warto zatrudnić firmę do sprzątania hal magazynowych?

Dlaczego należy utrzymywać porządek w magazynach

Sprzątanie hal magazynowych składujących różne towary to jeden ze sposobów na zapewnienie im najwyższej jakości przechowywania. Wykonując cyklicznie sprzątanie magazynów, pracownik może zajrzeć w każdy kąt hali i na bieżąco skontrolować warunki, w jakich przechowywane jest jedzenie lub inne towary. Sprzątanie hal produkcyjnych oraz magazynowych, czyli miejsc, w których pracują ludzie, nierzadko przy ciężkich maszynach, to również sposób na to, by zapewnić pracownikom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny pracy.

Czy opłaca się zatrudnić firmę sprzątającą

Rzecz jasna, sprzątanie magazynów przez firmy zewnętrzne ma swoje wady i zalety, ale wydaje się, że jednak więcej jest zalet tego rozwiązania. Zatrudnienie pracownika sprzątającego na etat wiąże się z koniecznością zapewnienia mu miejsca pracy i płacenia za pełen etat – tak, aby był zawsze w pogotowiu, gdy potrzebne są usługi sprzątające. Firma z zewnątrz może skupić się jedynie na szybkim, codziennym posprzątaniu hali produkcyjnej lub magazynu, ale można zobowiązać ją również do oddelegowania pracownika, który będzie to robił w dłuższym czasie. Ta sama praca zostanie więc wykonana przez inne osoby – czy w takim razie gra jest warta zachodu?

Czy opłaca się zatrudniać firmę zewnętrzną

Zatrudnienie pracownika na etat to nie tylko konieczność płacenia mu pensji i odprowadzania podatku. To również konieczność zapewnienia mu profesjonalnego sprzętu sprzątającego oraz środków czystości. Zamawiać je musi ktoś z administracji, tracąc na to nie tylko pieniądze firmy, ale i czas. Finalnie własny pracownik na etacie wcale nie musi kosztować mniej niż zewnętrzne usługi sprzątające. Jeśli sprzątanie hal produkcyjnych i magazynowych zleci się firmie zewnętrznej, zrzuca się na nią konieczność zapewnienia pensji czy wypłacenia urlopu pracownikowi, a także zakupu sprzętu do sprzątania i środków chemicznych. Wystarczy tylko na czas opłacić fakturę za usługi i nie trzeba się już przejmować porządkiem w swojej firmie. To firma sprzątająca zajmuje się też szkoleniami, zastępstwami, czy nadzorowaniem pracy osób sprzątających. Jeśli więc nawet finalnie koszt zatrudnienia firmy zewnętrznej okaże się wyższy niż potencjalny koszt zatrudnienia sprzątaczki na etat, to w praktyce firma zyskuje więcej swobody i ma mniej obowiązków – a to przełoży się na jej wydajność!