Optymalizacja kosztów firmy jest jedną z najistotniejszych kwestii, z jakimi zmagają się ich właściciele. Karta paliwowa FLOTEX POLSKA umożliwia lepsze zaplanowanie wydatków związanych z obsługą samochodowej floty firmowej oraz oszczędności na każdym litrze zatankowanego paliwia. Jak działa to rozwiązanie?
Działanie kart paliwowych
Karta paliwowa umożliwia dokonywanie bezgotówkowych zakupów paliwa, usług oraz towarów na stacjach benzynowych ORLEN, Bliska, BP oraz Shell na terenie całego kraju. Karty FLOTEX POLSKA działają w systemie pre-paid, co umożliwia łatwiejsze zarządzanie budżetem przeznaczonym na tankowanie firmowych samochodów. Do każdej z kart można ponadto przypisać tzw. pakiety kartowe określające limity usług oraz towarów, z których kierowcy samochodów z floty firmowej mogą skorzystać na stacji benzynowej. Dokładniejszą analizę zużycia paliwa przez samochody można uzyskać natomiast dzięki wybraniu opcji podawania stanu licznika kilometrów na stacji w trakcie tankowania.
Proste rozliczanie
Na zakończenie każdego miesiąca rozliczeniowego Klienci otrzymują dwie faktury zbiorcze – za paliwo oraz pozostałe usługi czy zakup towarów, a także faktury rozliczające zaliczki. Faktury dostępne są w formie elektronicznej – dostęp do nich jest możliwy poprzez zalogowanie się na Panel Klienta. Również pracownicy mogą otrzymać dostęp do faktur, poprzez stworzenie subkont na wspomnianym panelu.
Metoda płatności split payment może być dokonywana w systemie dzięki generowaniu w Panelu Klienta indywidualnego prefiksu. Zdecydowanie ułatwia to formalności związane z firmowymi rozliczeniami. Dowiedz się więcej na: https://www.flotex.pl/karty-paliwowe/
Ponadto, system fakturowania elektronicznego, umożliwia Klientom FLOTEX POLSKA:
– wymagane prawnie archiwizowanie dokumentów w systemie przez co najmniej 5 lat,
– szybsze wyszukiwanie dokumentów dzięki systemowi filtrów, jak np. data wystawienia faktury czy numer dokumentu,
– rejestrowanie operacji pobrania każdego dokumentu.
Dodatkowe usługi kart flotowych
Wśród dodatkowych rozwiązań ułatwiających funkcjonowania samochodów z floty firmowej działa m.in.:
– usługa mobiParking pozwalająca na szybsze dokonywanie opłat za parkowanie w strefach płatnych wyznaczanych w polskich miastach,
– usługa mFlota umożliwiająca dokonywanie transakcji na stacjach paliwowych sieci PKN ORLEN bezpośrednio przy dystrybutorze, za pomocą dedykowanej aplikacji w telefonie komórkowym,
– viaToll pre-paid – możliwość dokonywania opłat za przejazdy autostradami w Polsce w systemie przedpłaconym,
– gromadzenie punktów za tankowanie na stacjach ORLEN, BP oraz Shell w programach lojalnościowych Vitay, Payback i ClubSmart.
