Przy organizacji konferencji nie można zapomnieć o obsłudze dźwiękowej. To ma być spotkanie, na którym poruszane są ważne tematy i może to trwać długie godziny. To, dlatego nagłośnienie jest bardzo ważne, bo wszystko wszyscy będą słyszeć. Jeśli dźwięk nie jest najlepszej jakości to trzeba się mocno wsłuchiwać, co ktoś mówi, a to nie ma sensu. Nam jest potrzebna obsługa dźwiękowa konferencji, ale kto może nam pomóc? My możemy się na tym nie znać, ale mamy ważne zadanie do wykonania. Polega to na tym, że trzeba będzie skontaktować się z firmą, która oferuje taki sprzęt nagłaśniający. Wtedy dowiemy się, jakie mają dla nas propozycje. Im bardziej doświadczona jest firma tym bardziej będzie nam pomocna. Trzeba będzie przejrzeć ofertę, poczytać o parametrach i sprawdzić ile ma nas to kosztować. Koszty są zależne od wybranego sprzętu, bo im coś jest bardziej profesjonalne tym droższe. To jednak nie wszystko, co wpływa na cenę. Można zamówić sam zestaw nagłaśniający i wtedy pracownik nam go przywozi, montuje i po konferencji wszystko jest zabierane. Druga i jednocześnie droższa opcja obejmuje obsługę dźwiękowca. Taka osoba jest bardzo pomocna, bo zna się na wszystkich ustawieniach tych parametrów, które są bardzo ważne. To, dlatego warto na takiej osobie polegać, bo wiele na tym będzie można zyskać.
Przeglądamy ofertę na zestawy nagłaśniające na konferencje
Można wybrać zestaw, który ma dwa mikrofony jak i cztery. Przy mniejszej i średniej sali wystarczą nam dwa głośniki, które idealnie będą dawały sobie radę. W zestawie mamy stacje bazowe do każdego mikrofonu oraz mamy dostępne mikser. Zgranie tego wszystkiego tak żeby dźwięk z głośników popłynął czysty wcale nie jest takie proste jak nam się może wydawać. Nie bez przyczyny wiele osób, które wynajmują takie zestawy od razu prosi o dźwiękowca, bo nie wiedzą jak to konfigurować. Dźwięk jest najważniejszy na konferencji. Nie ma nic gorszego jak wtedy, kiedy nic nie słychać i trzeba się domyślać, co ta przemawiająca osoba opowiada.
