Prowadzenie własnej mniejszej czy większej firmy to bardzo duża odpowiedzialność. Konieczność posiadania odpowiedniej wiedzy biznesowej, prawnej czy też znajomości nowoczesnych rozwiązań. Trzeba to robić mega szeroko, aby dostrzec wszystkie aspekty. Gdzie zdecydowanie jednym z największych i najważniejszych zarazem jest optymalizacja kosztów. Obszar, który każdy przedsiębiorca musi weryfikować na bieżąco i mieć nad nim stałą kontrolę pod każdym względem. I to z podkreśleniem pod każdym względem. Bo właścicielowi firmy powinno zależeć nie tylko na jak największym ograniczeniu kosztów, ale również i na stworzeniu dobrego obszaru dla nich. Posiadanie kosztów jest, bowiem równoważne do ich ograniczenia. Trzeba, bowiem oszczędzać racjonalnie i w ten sposób wydawać swoje środki finansowe. Bo z jednej strony brak zakupu, jakiego przedmiotu może powodować konieczność zapłacenia jakiegoś podatku a z drugiej strony wprowadzenie odpowiedniego sposobu zarządzania pozwoli na dodatkowe oszczędności. Taka sytuacja ma miejsce chociażby w momencie, kiedy w danej firmie wprowadzony jest odpowiedni hot desk. A zatem metoda zarządzania biurkami, stanowiskami pracy, dzięki którym możliwe jest efektywne wykorzystywanie konkretnych biurek. W ciągu dnia przy jednym może siedzieć nawet kilka lub nawet kilkanaście osób.  W ten sposób możliwe będzie ograniczenie wszystkich kosztów na zakup sprzętu i dodatkowo więcej obowiązków możliwych do zrealizowania. A przecież oto w tym wszystkim chodzi. Bo większa ilość wykonanej pracy w większości przypadków oznacza znacznie większe środki finansowe – zyski. Nie pozostaje, więc nic innego jak tylko korzystać z tej możliwości i wprowadzić ją w praktycznie każdej firmie. Daje ona, bowiem wymierne oszczędności, które można przeznaczyć na inny cel i zainwestować chociażby w promocję. Innej możliwości po prostu nie ma. Dzielone biurka powinny na stale zagościć we wszystkich firmach w Polsce i nie tylko.